贈る前に確認したい！就任式・辞令交付式との関係とは

贈るタイミング

就任祝いを贈る際、就任式や辞令交付式の時期や進行との関係を知っておくことは非常に重要です。
式典のタイミングや正式な交付日とお祝いのタイミングがずれてしまうと、相手にとって負担になったり、祝意が伝わりにくくなる可能性があります。
本記事では、就任式・辞令交付式との関係を踏まえて、失礼なく祝意を届けるポイントをわかりやすく解説します。

目次

この記事でわかること

  • 就任式・辞令交付式とはどういうものか
  • 式典時期と就任祝いのタイミングの関係
  • 贈る前に確認すべき式典スケジュールのポイント
  • 式典と祝いのズレをフォローする方法と配慮

贈る前に確認したい！就任式・辞令交付式との関係とは

お祝いの胡蝶蘭

就任祝いを贈るタイミングは「就任式」や「辞令交付式」と深く関係しています。
この記事では、就任関連の社内イベントの流れや、それに応じた適切な贈り方について解説します。

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就任祝いは「正式発表後」に贈るのが原則

  • 内示の段階では控える
  • 辞令交付（または社内発表）を確認してから贈る
  • 取引先の場合、プレスリリースや公式発表の確認が大切

「就任式」は花の贈りどきの代表格

  • 多くの企業では就任式の当日に祝い花を受け取るケースが多い
  • 会場宛に直接配送する場合は、開始時間の2〜3時間前到着が理想
  • 立札やメッセージカードで祝意を明確に

辞令交付式と就任式の違いとは？

項目辞令交付式就任式
意味役職任命の正式通知新役職としての挨拶・所信表明
時期一般に早め（数日前）辞令後〜1週間程度に実施
贈り物との関係辞令交付後が贈り時の目安式当日は特に豪華な花が並ぶ

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よくある質問（FAQ）

Q1. 就任祝いは就任式の前に贈るべきですか？

A. 基本的には就任式・辞令交付式の前日までに贈るのが理想です。式後だと仕事の切り替え時期になりやすいので、前もって届ける配慮が喜ばれます。

Q2. 式典が長引く・日程が直前まで未定の場合の対処法は？

A. 事前に担当者や本人に式典日程を確認し、できるだけ相手の負担にならない到着タイミングを調整しましょう。連絡を入れることで失礼を避けられます。

Q3. 辞令交付式当日に贈るのは失礼になりますか？

A. 当日に贈ること自体は失礼ではありません。ただし、式典や業務の進行に支障が出ないよう、午前中到着指定など相手の状況を配慮した時間帯指定が大切です。

Q4. 式典が終わってから贈る場合の配慮はありますか？

A. 式後に贈る場合は、フォローメッセージを添えると印象がよくなります。「就任式ご盛会おめでとうございました」など、過去形の労いと祝意を一緒に伝えましょう。

まとめ

就任祝いを贈る際は、就任式・辞令交付式との関係を理解して最適なタイミングを選ぶことが重要です。

式典前に贈ることで、祝いの気持ちと配慮が伝わりやすく、相手の負担を減らすことができます。

式典日程が不確定な場合は、事前に確認し、可能な限り負担の少ない時間帯に届ける配慮をしましょう。

また、式後に贈る場合は、フォローメッセージを添えることで、祝意と感謝を丁寧に表現できます。式と祝いがずれてしまっても、相手への気遣いを示す言葉を添えることで、心からの祝福が伝わります。

就任祝いのマナーや立札の基本は、こちらのガイドもあわせてご覧ください。

花秘書では、社長就任・役員昇進・異動など、ビジネスシーンにふさわしい就任祝いについて目的別に情報をまとめています。

※就任日や辞令交付式の有無など、スケジュールを事前に確認しておくと安心です。

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